Uma das principais obrigações de quem faz alguma venda é declarar seus ganhos, podendo ser por nota fiscal eletrônica, recibo e até mesmo carnê-leão. Essa regra vale para qualquer tipo e o tamanho de negócio.
Pode ser que você já esteja cansado de saber disso e que considere a emissão de documentos fiscais algo complexo e burocrático.
Não vamos mentir para você! Realmente, o Brasil possui um dos sistemas tributários e fiscais mais complicados do mundo.
Sendo assim, lidar com impostos e obrigações legais não são tarefas simples e muito menos prazerosas.
Porém, a necessidade de se modernizar surgiu e, em função disso, foi criado o modelo eletrônico.
Afinal, muitas atividades já estão realizadas pela internet e com os processos fiscais não poderia ser diferente, principalmente porque eles fazem parte do dia a dia de qualquer empresa.
Por isso, a nota fiscal eletrônica chegou para revolucionar o mercado e trazer muitos benefícios para os gestores. É justamente sobre eles que vamos falar hoje!
Descubra como a NF-e pode aumentar a produtividade do seu negócio agora mesmo.
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Vantagens da Nota Fiscal Eletrônica (NFN-e):
- Redução de custos
- Mais tempo para tarefas estratégicas
- Gerenciamento das notas fiscais dentro do seu painel de vendas
- Time mais motivado
- Gestão mais eficiente do seu negócio
1. Redução de custos
Quando a nota fiscal era feita à caneta, as empresas tinham muitos gastos: papel, impressão, armazenamento. Imagine o valor disso tudo? Era bem alto.
A NF-e modificou bastante esse cenário, já que não é mais necessário nada disso. Hoje, tudo é feito online, o que gera uma grande economia.
Também não é preciso contratar uma pessoa para cuidar somente dessa função. Se você já passou por isso, sabe como é desgastante ter que entender tantas particularidades e ainda fazer uma ação extremamente repetitiva e chata. Basta deixar tudo no “piloto automático”.
Sendo assim, você consegue investir em outras áreas do seu negócio, como email marketing, marketing de conteúdo, gerenciamento de projetos e muito mais.
Além disso, tem tempo para focar em estratégias para o seu time de vendas aumentar as conversões e a base de clientes. E qual gestor não quer isso, não é mesmo?
2. Mais tempo para tarefas estratégicas
Uma das principais vantagens do modelo eletrônico é que, com ele, é possível parar de perder tempo com a emissão manual de nota fiscal e automatizar esse processo.
Imagine ter que lidar com centenas de planilhas, papéis e ainda precisar alocar funcionários exclusivamente para trabalharem com a emissão de nota fiscal?
Se você já passou por isso, sabe como é desgastante ter que entender tantas particularidades e ainda fazer uma ação extremamente repetitiva e chata.
Hoje, não é preciso perder tempo com essas questões que são facilmente resolvidas por softwares especializados.
Emissores inteligentes de NF-e, conseguem fazer todo o trabalho complexo de forma automática.
Por exemplo, para emitir Nota Fiscal de Produto (NF-e), você deve enviar à Sefaz (Secretaria da Fazenda) do seu estado. O problema é que é bem comum que o sistema apresente instabilidades e até mesmo saia do ar.
Se você precisar emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), é necessário entrar no site da prefeitura em que a sua empresa está sediada.
Aí aparecem outros contratempos: não há um padrão de NFS-e, portanto cada órgão municipal exige as informações que consideram importantes. Além disso, também é bem comum que os portais saiam do ar quando você mais precisa.
Então, se você utilizar um emissor de NF-e eficiente, não vai nem se lembrar que esses problemas existem. O próprio sistema absorve as instabilidades e faz diversas tentativas até que a sua nota fiscal seja emitida.
Você também pode automatizar como preferir, até mesmo integrando a algum sistema interno ao utilizar uma API para nota fiscal eletrônica eficaz.
Assim, você tem tempo para gerir o seu time de vendas e ainda fazer diversas tarefas mais estratégicas.
3. Gerenciamento das notas fiscais dentro do seu painel de vendas
Para que você ganhe produtividade no seu negócio, é importante integrar a sua plataforma de pagamento ao emissor de NF-e. Assim, você gerencia as suas notas fiscais e as suas vendas em único ambiente.
Sistemas inteligentes conseguem fazer esse processo de forma totalmente automatizada com apenas 3 cliques.
Por exemplo, se você vende pela Hotmart, PagSeguro, Pagar.me, iugu, eadBox, Eventbrite ou qualquer outra ferramenta, é fundamental que esses dois procedimentos estejam alinhados.
Mas como isso é possível? Um software de NF-e consegue integrar com o seu meio de pagamento facilmente. Dessa forma, sempre uma venda for realizada, um documento fiscal é emitido automaticamente.
Além disso, dependendo da plataforma, ainda é possível controlar todas as informações, até mesmo chargebacks e reembolso. Tudo junto em um único ambiente. Incrível, não é mesmo?
4. Time mais motivado
O modelo digital da nota fiscal faz com que a sua equipe se sinta mais valorizada, já que não é preciso que uma pessoa trabalhe só nessa função.
Assim, os colaboradores podem ser alocados para tarefas mais importantes do seu negócio, como a retenção de clientes, melhora no atendimento e abordagem do lead e otimização de demais processos de vendas.
Com um time mais motivado, as chances de sucesso são muito maiores, já que ele terá prazer em executar ações que realmente fazem a diferença na sua empresa.
5. Gestão mais eficiente do seu negócio
Ao automatizar o processo de NF-e, você consegue visualizar os números do seu negócio com muita mais clareza.
É possível ver relatórios completos, analisar o seu faturamento e até mesmo ter uma projeção de quanto pagará de impostos.
Dessa forma, a sua comunicação com o seu contador se torna bem mais eficiente, já que o próprio profissional consegue acessar os dados facilmente.
Você também pode baixar os arquivos em PDF ou XML e enviar diretamente para ele. Dessa forma, a sua gestão fiscal fica muito mais prática.
A nota fiscal eletrônica surgiu para revolucionar o mercado e facilitar a vida de muitos gestores.
Aproveitando as facilidades que esse modelo oferece, como a automatização, você tem tempo para focar no que realmente importa.
Esqueça as tarefas manuais e aproveite para aumentar a produtividade da sua empresa com softwares especializados em ações automáticas.
Utilize a NF-e para dar mais agilidade no seu dia a dia de trabalho.
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