As assinaturas digitais estão se tornando cada vez mais populares como meio de proteger documentos.

Mas o que são e como funcionam? Veremos juntos as assinaturas digitais e exploraremos os benefícios que elas podem oferecer.

Vamos lá?😃

O que é uma Assinatura Digital?

Uma assinatura digital é um esquema matemático para demonstrar a recepção de mensagens ou documentos digitais.

Uma assinatura digital válida, onde os pré-requisitos são satisfatórios, dá ao destinatário uma razão muito forte para acreditar que a mensagem foi criada por um remetente conhecido (e mais ninguém), que o remetente não pode negar ter enviado a mensagem e que a mensagem não foi alterada em trânsito.

As assinaturas digitais são usadas em muitos aplicativos, incluindo validação de formato de arquivo, segurança de e-mail, distribuição de software, fluxo de trabalho de documentos e em outros casos em que é importante detectar falsificações ou adulterações.

Benefícios das assinaturas digitais

Agora, vou te mostrar alguns dos benefícios das assinaturas digitais!

Maior eficiência

O uso de assinaturas digitais pode levar a uma maior eficiência no processo de assinatura.

Isso ocorre porque elas podem ser guardadas e armazenadas eletronicamente, o que elimina a necessidade de documentos em papel. Por um lado, eles podem ser entregues eletronicamente, portanto, não há necessidade de imprimir ou enviar documentos por fax. Isso pode economizar muito tempo, especialmente se você estiver lidando com documentos grandes ou vários signatários.

Além disso, as assinaturas digitais podem ser facilmente compartilhadas com outras pessoas por e-mail ou outros meios eletrônicos. Isso significa que você pode assinar documentos de qualquer lugar do mundo, a qualquer momento. Tudo o que você precisa é uma conexão com a Internet e um dispositivo de assinatura digital, como um cartão inteligente ou token USB.

Segurança aprimorada

Outro benefício das assinaturas digitais é a segurança aprimorada. Com uma assinatura digital, um documento não pode ser alterado sem detecção.

Ok, mas o que isso realmente significa, Marcela?

Quer dizer que há um risco reduzido de fraude ou adulteração de documentos assinados eletronicamente. É muito mais segurança para a sua empresa!

Outra maneira pela qual as assinaturas digitais melhoram a segurança é fornecendo não-repúdio. Isso significa que o signatário não pode mais tarde negar ter assinado o documento – algo que seria muito difícil de provar com uma assinatura normal. Isso ocorre porque cada assinatura digital está vinculada ao documento usado para assinatura e contém informações sobre quando e onde foi assinada. Portanto, se alguém tentar negar a assinatura de um documento, você pode facilmente provar que o fez – o que pode ser útil no tribunal ou em outras situações legais.

Por fim, as assinaturas digitais fornecem documentos à prova de falsificação. Isso significa que uma vez que um documento foi assinado com uma assinatura digital, ele não pode ser alterado sem invalidar a assinatura. Portanto, se alguém tentar alterar o conteúdo de um documento assinado, você saberá imediatamente que ele foi adulterado – tornando muito mais fácil proteger seus interesses no futuro.

Economia de custos

As assinaturas digitais também podem levar a economia de custos. Não há necessidade de imprimir ou enviar documentos em papel quando eles podem ser assinados eletronicamente.

A assinatura eletrônica também pode economizar tempo ao eliminar a necessidade de agendar reuniões ou compromissos para assinar documentos de forma segura.

Integração CRM + Assinaturas Digitais

A integração entre CRM e assinaturas digitais pode oferecer inúmeros benefícios para empresas que a adotem.

Por exemplo, ao usar assinaturas digitais em conjunto com o CRM, as empresas podem acelerar os ciclos de vendas, pois os processos de assinatura podem ser realizados remotamente. Além disso, ajudam a melhorar a segurança das informações armazenadas dentro do CRM, pois garantem que apenas usuários autorizados tenham acesso a essas informações.

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As assinaturas digitais...

São o futuro da segurança de documentos por inúmeros motivos. Elas são mais eficientes do que os métodos tradicionais, melhoram a segurança e podem economizar dinheiro para as empresas.

São facilmente integradas ao software CRM para simplificar os fluxos de trabalho e aumentar suas vendas. Se sua empresa ainda não estiver usando assinaturas digitais, agora é a hora de começar, viu?

Até a próxima!⚡