Rotina de Vendas: como se organizar + dicas práticas

Você está procurando maneiras de organizar sua rotina de vendas e torná-la mais eficiente? Então não perca o episódio de hoje do Sales Quick!

Tem coisas que eu vejo por aí todos os dias no Linkedin, em conversas corporativas afora, que é: alta performance. A preocupação eminente para todas as pessoas é como entregar mais em menos tempo o que acaba criando o mito do "profissional de alta performance" e isso acaba sacrificando o tempo de produtividade de muita gente.

Por mais contraditório que pareça, no final do dia, você tem muitas dicas de alta performance e na hora de executar não consegue executar 1% dessas dicas.

A grande sacada que eu quero deixar aqui é: você ganha nos atos de longo prazo e não nos sprints que você dá em um único dia.

Por isso, neste blog-post, discutiremos 4 etapas fáceis que podem ajudá-lo a começar a organizar sua rotina de vendas + dicas práticas. Veremos como definir sua rotina de vendas, avaliar seu estado atual, criar um plano, implementá-lo com sucesso e, finalmente, concluir com um resumo das principais conclusões.

Com essas etapas simples em mente, vamos nos aprofundar em como organizar seu processo de vendas em cinco etapas fáceis!

Definindo sua Rotina de Vendas

Ter uma rotina de vendas bem definida e organizada é essencial para o sucesso de qualquer negócio. Uma rotina de vendas organizada ajuda a garantir que as tarefas sejam concluídas com eficiência, os prazos sejam cumpridos e as metas sejam alcançadas.

Ter um plano claro também permite um melhor acompanhamento do progresso, para que as áreas que precisam de melhorias possam ser identificadas rapidamente e tratadas adequadamente.

Estabelecendo objetivos e metas

Ao definir sua rotina de vendas, é importante estabelecer objetivos e definir metas claras. Isso ajudará você a se concentrar nos elementos mais importantes de sua estratégia de vendas e priorizar as tarefas com mais eficiência.

Considere o que você deseja alcançar com seus esforços de vendas a cada dia, semana ou mês – isso pode incluir aumentar a receita ou a satisfação do cliente, expandir para novos mercados ou melhorar as taxas de retenção de clientes.

Depois de determinar esses objetivos ou metas principais, crie metas mensuráveis ​​que ajudarão a mantê-lo motivado durante todo o processo, no curto prazo e à longo prazo.

Definição de papéis dentro da equipe

Também é importante definir funções dentro da equipe ao criar sua rotina de vendas. Isso ajudará a evitar qualquer confusão sobre quem é responsável por quais tarefas, garantindo que todos estejam trabalhando juntos em direção a objetivos e metas comuns – isso pode envolver a atribuição de indivíduos específicos a diferentes funções, como geração de leads, prospecção ou fechamento de negócios.

Certifique-se de que todos os membros da equipe entendam suas responsabilidades para que possam trabalhar juntos de forma eficiente e eficaz para o sucesso geral na consecução das metas definidas.

Definição de prazos

Por fim, ao criar sua rotina de vendas, é importante definir prazos realistas e alcançáveis. Isso ajudará a garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo e que a equipe esteja trabalhando para o mesmo objetivo em cada etapa do processo.

Considere quanto tempo cada tarefa deve levar e certifique-se de que todos estejam cientes dos próximos prazos para que possam planejar adequadamente e cumpri-los com sucesso.

Avalie sua Rotina atual de Vendas

O primeiro passo para alcançar uma rotina de vendas organizada é avaliar a sua atual. Para fazer isso, considere como você está atualmente gerenciando e mantendo seus relacionamentos com clientes e quais etapas você toma ao prospectar novos negócios. Dê uma olhada nos recursos disponíveis, bem como nos sistemas ou processos que precisam ser otimizados.

Pense em quanto tempo você está investindo em cada tarefa, seja respondendo a e-mails, marcando reuniões ou conduzindo pesquisas sobre clientes em potencial. Considere quais atividades estão gerando mais receita e determine onde as mudanças podem ser feitas para simplificar as operações e maximizar a eficiência.

Ao avaliar sua rotina atual de vendas, considere também os momentos em que pode ser necessária uma assistência adicional, como ter acesso a uma equipe de suporte experiente ou terceirizar determinadas tarefas, se necessário.

Por fim, pense em outras áreas de melhoria que possam ajudar a aumentar a produtividade e aumentar a sua eficácia.

Dica 01: planejamento

Em primeiro lugar, coloque todas as atividades que você precisa executar na semana que vem. Planeje a sua semana. Separe 5 atividades, NO MÁXIMO, por dia para você entregar.

Por que?

Porque tem muita coisa que vai chegar ao longo do dia, no chat da empresa, por email, por ligação que você não viu ou não conseguiu planejar. E isso acaba tomando muito tempo intercalado com as suas atividades planejadas. Por isso, deixe apenas 2 atividades de alta complexidade no dia.

Se você conseguir fazer essa catalogação das suas atividades, e encontrou mais de duas que leva mais tempo, deixa o restante para outros dias. Não se estresse com essas atividades de alta complexidade todas em um dia só.

Tente reservar as manhãs, quando sua mente está mais fresca sem muito estresse, para concluir  essas atividades de alta complexidade.

Dica 02: separe um tempo de estudo

Em segundo lugar, separe um tempo na sua rotina para você consumir algum conteúdo. Pode ser no formato de artigos, escutar um podcast, alguma coisa que agregue valor para sua rotina na internet.

É muito comum conversar com profissionais que dizem que não tem tempo para consumir conteúdo e "afiar o machado". Mas a grande problemática disso é que você acaba não estudando para performar melhor nas suas atividades cotidianas.

E se você não colocar o estudo como um hábito dentro da sua rotina, você nunca vai fazer isso. Se você ficar salvando artigo, salvando podcasts, textos de impacto, vídeos para depois... você acaba se perdendo ao longo do dia.

Separe um tempo na sua rotina para consumir esse tipo de conteúdo, vai te levar para outro patamar, eu tenho certeza!

Dica 03: tenha foco e fuja da versão "multitasking"

Por fim, a terceira dica é, por favor fuja das milhares de abas abertas no seu navegador que, provavelmente, devem estar abertas na sua frente justo agora. Esqueça esse momento de multitasking, de colocar várias coisas no navegador, porque você vai se distrair sim com essas abas e vai acabar se esquecendo da sua atividade.

É muito comum isso contecer na nossa vida cotidiana, no mercado de tecnologia, de startup, já que ficamos a maior parte do tempo na frente do computador. Por isso, tenha controle do seu tempo e separe momentos de foco e momentos de distração nas suas abas do navegador. Além disso, existem vários programas que podem te ajudar nesta missão!

Agora me diz, o que achou do episódio dessa semana? Comente aqui as dicas ou as dúvidas que você tiver sobre o assunto!

Espero que você aplique na sua rotina, ok? ⚡